為什么要租復印機?
歐美發(fā)達國家企業(yè)界流行一句話(huà)：明智的企業(yè)家決不會(huì )將大量的現金沉淀到固定資產(chǎn)的投資中去，資金只有在流動(dòng)中增值，固定資產(chǎn)只有通過(guò)使用(而非擁有)才 能創(chuàng )造利潤。通過(guò)租賃可以讓租賃用戶(hù)的資金實(shí)現利用率最大化，將維修保養、配件供應、人員管理都交給租賃公司，而租賃用戶(hù)可以將更多的資金和精力專(zhuān)注于事 業(yè)發(fā)展。
目前，在發(fā)達國家的美國、歐洲、日本復印機的使用方式主要是租賃。
目前，在日本租機的客戶(hù)占到復印機總客戶(hù)的80%以上。
在美國、歐洲，租機客戶(hù)為買(mǎi)機客戶(hù)的兩倍還多。
在香港，已有90%的客戶(hù)為租賃客戶(hù)，還有更多的客戶(hù)加入到其中來(lái)，傳統的購買(mǎi)模式已經(jīng)越來(lái)越不受歡迎。
那么，租機到底有何好處呢？
第一：節省成本30—40%：
如果您買(mǎi)機的話(huà)，其主要成本購成為：碳粉每張2--4分、感光鼓每張1--2分、零件耗材1--2分、機器折舊每張2—3分，合計每張約8--10分以上，而租機只需5--8 分，如果您的復印量越大您節省的費用越多。
第二，不占用投資——用最少的投資用到最好的機器：
形象地說(shuō)，就是您每天開(kāi)著(zhù)奔馳車(chē)上下班，而您只需付打的的費用。您只需付一臺小型機的投資，就可用到一套先進(jìn)的、速度達每分鐘30—60張的高速機，而且帶有打印功能。
第三：省事省心高效率：
如果租機，您唯一須做的事就是機器要檢修時(shí)通知我們，每月抄一下復印機的計數器，除此以外的所有的事情由我們解決。您的復印機管理人員的20%--30%的時(shí)間可用于做您最需要做的事情。
第四：速度快、功能多而花錢(qián)少
因考慮到要盡量利用部門(mén)資源配置，所以一般情況下部門(mén)設備采購以中低速機為主，約15--30張/分鐘，而您要是租賃的話(huà)，復印機的速度每分鐘達30--60張，功能可以擴張到復印、打印、傳真、發(fā)送等功能，這就意味著(zhù)您將節省30—50%的時(shí)間。您的復印量越大，您節省的時(shí)間就越多。
買(mǎi)復印機和租復印機的比較
買(mǎi) 復 印 機 (以中速復合機為例) | 租 復 印 機 (中速復合機) | |
成本 比較 | 每張最少10分，正常的話(huà)15分左右，具體計算見(jiàn)附頁(yè) | 5—8分／張 |
投資 比較 | 具備復印、網(wǎng)絡(luò )打印、網(wǎng)絡(luò )掃描的中速復印機約3萬(wàn)元，一直占用投資，然后報廢 | 押金4000元，租完可退 |
折舊 比較 | 3—5年后，機器壽命到了就須報廢 | 租的機器效果不好，或者壽命到了，供貨方免費更換 |
風(fēng)險
比較
| 買(mǎi)下來(lái)后，用到一段時(shí)間發(fā)現該機不是原裝的全新機，而是組裝機、翻新機、二手機等；或者發(fā)現該品牌進(jìn)入中國市場(chǎng)時(shí)間不長(cháng)，技術(shù)支持不足，零配件供應不全、不快，一個(gè)小零件壞了就有可能等上一二個(gè)月；或者選中的是一個(gè)不好的經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，無(wú)法更換或者退貨 |
不滿(mǎn)意隨時(shí)可更換
|
復印 質(zhì)量 比較 | 新機時(shí)復印很好，進(jìn)入維修期限后，即與租的機一樣，進(jìn)入第二維修期(約一年半)后，因維修須更換的零件較難得到及時(shí)的更換，復印質(zhì)量難保證 | 剛開(kāi)始時(shí)比新機差一些，能達到新機的九成效果，但因是供貨方自己的機器，所以保養好，換的耗材、零件都是原裝件，所以質(zhì)量穩定。 |
管理
比較
| 圍繞著(zhù)購買(mǎi)機器、使用機器、保養機器、維修機器以及采購耗材零件等，要挑品牌、挑廠(chǎng)商、挑機型，要辨真假、要比價(jià)格、還要比服務(wù)，稍一不慎就買(mǎi)了假的，萬(wàn)一將假的用到機上，將造成不可修復的損傷，嚴重的可能造成機械、電路控制方面的嚴重損壞，維修時(shí)還得確認一下是否維修員說(shuō)的要換的這些部件是否真的已損壞了，該換了……等等 |
耗材(包括碳粉、感光鼓組件)零件及維修、保養全由對方負責，我們只管用，修不好或復印效果不滿(mǎn)意可換
|
買(mǎi)復印機和租復印機的成本計算比較
（以中速機為例）
租復印機每張成本： 5—8分
買(mǎi)復印機每張成本： 10.6—13.8分
具體計算:
計算復印機的使用成本一般是采用每復印一張所花費的所有費用（除紙外）， 使用復印機的單張成本包括三部份：買(mǎi)機成本、耗材成本、維護成本，具體計算如下：
1、買(mǎi)機成本：
考慮到復印機的承受量及實(shí)際使用量，每月平均約5O00張，按5年報廢計算，壽命為30萬(wàn)張，如果從設計情況看，中速復印機的壽命約在80-100萬(wàn)張左右，我們不妨將實(shí)際使用壽命按60--80萬(wàn)張算，則單張成本為：
35000×100／60×lO000＝5.8分/張
35000×100／80×lO000＝4.3分/張
所以買(mǎi)機成本為每張約4.3—5.8分/張
2、耗材成本：
耗材包括感光鼓組件和墨粉。
墨 粉：一合粉450元可印1.5--2萬(wàn)張左右，單張約2.2--3分/張
感光鼓：一個(gè)鼓1600元可印8--10萬(wàn)張，單張約1.6—2分/張
所以耗材成本每張約：3.8—5分/張
3、維護成本：
維護成本包括零件更換的成本和一年以后的年保修費的成本；
零件更換的成本的計算，以lO萬(wàn)張為一個(gè)維修期，大約須更換零件2000元，則零件更換的成本為2分/張；
一年以后的年保修費的成本的計算，按年保修費為每臺600元計算，則年保修費的單張成本為約0.5—1分；
所以維修成本每張約：2.5--3分/張
由以上三項相加，得出單張成本為： 10.6--13.8分/張
未考慮進(jìn)去的因素還有：
1、投資費用：購買(mǎi)時(shí)您必須花費您的投資，一直到機器報廢，該筆投資歸零；
2、意外費用：如復印機以外損壞主控板、電源板，而這也是有可能發(fā)生的情況；
3、提前報廢：用到一兩年后，因效果不好、經(jīng)常修、經(jīng)?；ㄥX(qián)修，只得報廢。
